Бизнес-план: презентация деловой идеи
|
Бизнес-план становится необходимым атрибутом коммерческой деятельности
современного предприятия. Качественный бизнес-план свидетельствует о высокой деловой культуре компании.
Он представляет собой важный элемент ее фирменного стиля. Бизнес-план необходим, чтобы получить кредит в
банке, найти делового партнера за рубежом, привлечь инвестора и т.д.
|
Что такое бизнес-план
В узком смысле слова, бизнес-план — это документ, содержащий описание вашего
делового проекта. Его объем в среднем составляет 40-50 страниц, а в сокращенной версии — 14-15 и менее
страниц. Бизнес-план является важнейшим инструментом формирования деловых связей компании. С его помощью
фирма информирует потенциальных партнеров о своих возможностях и предложениях.
В мировой практике на бизнес-планы приходится значительная доля общего потока деловой информации. В
западные венчурные фирмы поступают сотни бизнес-планов в год. Их запрашивают коммерческие банки,
индивидуальные инвесторы. Бизнес-план — это средство делового общения в современном бизнесе, стандартная
форма передачи деловой информации.
Российские предприниматели не всегда правильно оценивают смысл и значение бизнес-планов, не уделяют им
достаточного внимания. Между тем, такой документ постоянно должен быть в готовности. Когда
вы направляете
своему партнеру деловое предложение, лучше всего его оформить в виде бизнес-плана. Это будет
свидетельствовать о серьезности ваших намерений. Установившаяся в мировой деловой практике стандартная
структура бизнес-плана гарантирует, что ваш партнер получит всю необходимую информацию в краткой форме.
Особенно негативно недоработки в бизнес-планировании сказываются при контактах с зарубежными партнерами.
Неточности в формулировках и деловой схеме проекта ухудшают имидж компании как равноправного партнера
иностранной фирмы. В какой-то степени это способно ослабить позиции компании на переговорах. Нередки
случаи, когда бизнес-планы изготавливаются в "авральном" режиме. "Сырой" бизнес-план может стать причиной
дискомфорта для представителя компании, что также скажется на результатах переговоров.
В то же время, качественный и эффектный бизнес-план свидетельствует о высоком классе компании. Он имеет
больше шансов привлечь внимание высоко-поставленных сотрудников банков и компаний, уполномоченных принимать
инвестиционные решения.
Бизнес-планы бывают различного формата и назначения. Бизнес-план способен играть роль внутреннего планового
документа, выполнять рекламные функции. Он может предназначаться для формирования благоприятного имиджа
компании в общественном мнении и прессе. Бизнес-план может служить внутренним целям. Любое серьезное
начинание компании — будь то создание своей дочерней фирмы или новых производственных мощностей, требует
серьезного обоснования. Бизнес-план — оптимальная форма для такого рода документов. Наконец, в виде
бизнес-плана может быть сформулирована долгосрочная программа всего предприятия в целом.
Предпринимателей обычно больше всего волнует вопрос, как с помощью бизнес-плана получить банковский кредит
или привлечь инвестиции. Наличия бизнес-плана само по себе недостаточно для получения каких-либо средств.
Но и получить кредитные ресурсы без такого документа бывает невозможно. С этого документа начались многие
крупнейшие деловые проекты в России и за рубежом. Разработка бизнес-планов должна проводиться на
постоянной основе. Необходимо учитывать, что бизнес-планы быстро устаревают, поскольку ситуация на рынке
меняется динамично. В связи с этим рабочие версии должны постоянно обновляться. В принципе, в компании
всегда должны иметься варианты бизнес-планов, предназначенные для различных адресатов, в зависимости от
целей: например, для банка, для со-инвестора, для совместной деятельности и пр. Бизнес-план,
ориентированный на определенный тип инвестора (или даже конкретную фирму), дает больший шанс на успех,
чем массовая рассылка.
Каким должен быть бизнес-план
Бизнес-план должен отвечать определенным стандартным требованиям. Вот несколько рекомендаций. Он должен
включать несколько специализированных разделов, перечень которых более или менее стандартен. Типичный
бизнес-план может состоять, например, из следующих разделов:
- характеристика отрасли
- исследование и анализ рынка
- экономика предприятия
- план маркетинга и сбыта
- план технической доработки продукции
- управленческая команда
- план привлечения и использования инвестиций
- финансовый план
Бизнес-план вашего предприятия должен быть кратким и лаконичным, легко читаться. Если он написан
энергичным, живым языком, то имеется больше шансов привлечь и заинтересовать инвестора. Текст может и
должен быть проиллюстрирован графическим материалом и диаграммами.
Бизнес-план можно условно разделить на три основные части. Он должен содержать резюме, основной текст
(включающий большинство стандартных разделов) и финансовый план с финансовыми таблицами. Особое внимание
следует уделить резюме. Лаконичное описание вашей бизнес-концепции следует привести уже на первой странице
резюме. Именно от этого фрагмента во многом зависит, заинтересуется ли проектом
ваш потенциальный партнер.
Резюме в краткой форме должно повторять содержание всех основных разделов проекта. Здесь целесообразно
показать основные выигрышные моменты проекта. В первых трех-пяти абзацах должна содержаться краткая
информация о том, кто инициирует проект, что предполагается производить, какие преимущества по отношению
к конкурентам имеются, кто будет приобретать вашу продукцию, в каких количествах и по какой цене.
Особым образом необходимо отметить, что именно требуется от партнера или инвестора, и что он получит
взамен. Предложение обязательно должно выглядеть привлекательным для него и содержать четкое и недвусмысленное
указание на то, в чем заключается выгода инвестора. Об этой "мелкой" детали иногда забывают. Необходимо
отдавать себе полный отчет в том, что вы заинтересованы в привлечении инвестиций гораздо больше, чем
компания, которой адресован этот документ.
В основной части необходимо дать характеристику продукции и услуг и описание сравнительных преимуществ по
отношению к изделиям конкурентов (данные о которых также должны быть приведены). Такое описание не должно
являться технической спецификацией продукции. В центре внимания бизнес-плана не инженерные детали, а
маркетинговое описание продукции. Она должна удовлетворять определенную потребность потенциального
покупателя, вызвать его положительную оценку. Технические характеристики и цифровые данные целесообразно
пояснить. У читателя должно сложиться ясное представление об особенностях продукции.
Указания на сравнительные преимущества продукции имеет чрезвычайно важное значение, поскольку они могут
быть положены в основу будущей рекламно-сбытовой стратегии, всей деловой концепции предприятия. Уже с
самого начала должно быть видно, какие "изюминки" содержатся в проекте, и каким образом преимущества товара
должны быть поданы покупателю. Ключевым моментом основной текстовой части типичного бизнес-плана является
исследование рынка, его емкости, тенденций и конъюнктуры. В бизнес-плане приводятся данные о сегментации
рынка, целевой ориентации и предпочтениях потребителей, особенностях конкуренции и т.д.
Профессора американских школ бизнеса приучают слушателей ясно отвечать на простой, на первый взгляд, вопрос
— "кто купит продукцию?". У многих авторов деловых проектов он вызывает немалые затруднения. Это один из
наиболее эффективных и простых тестов качества концепции бизнес-плана. Ответ на него должен быть обоснован
и носить конкретный, а не общий характер.
Не следует стремиться представить ваш проект исключительно "в розовых тонах". Желательна реалистическая
оценка основных трудностей, рисков и проблем, с которыми сталкивается или может столкнуться предприниматель
и его партнер. Разумеется, негативные факторы не должны "перевешивать" позитивные. Нецелесообразно анализ
негативных факторов помещать в начале текста. Важно указать, как они могут быть устранены или
нейтрализованы.
Особую проблему представляет вопрос о степени достоверности информации, содержащейся в бизнес-плане.
Любая натяжка или неточность может серьезно подорвать доверие к вашему проекту. Помните, что бизнес-план
адресован профессионалам.
Естественно, ваши партнеры отдают себе полный отчет в том, что ряд вопросов может представлять коммерческую
тайну. Особенно это касается бизнес-планов, направленных на поиск дилерских и дистрибьютерских каналов для
сбыта продукции. Дело в том, что в финансовом разделе бизнес-плана должна быть показана структура издержек
и основанная на ней проектировка цены. Эти данные обычно конфиденциальны. Каким образом привлекательно и
подробно представить свой бизнес, не вдаваясь в конфиденциальную сторону дела?
Вполне достаточно, чтобы издержки имели реалистичную и привычную для Вашего зарубежного партнера структуру.
Она должна соответствовать определенным стандартам. В частности, должны найти отражение затраты на
управление и сбыт продукции (на Западе на эти статьи часто приходится большая часть структуры цены
продукции). В тоже время, данные могут иметь некоторый "резерв" и допускать определенные отклонения в ту и
другую сторону. Каждая цифра вашего бизнес-плана не более, чем отправная точка переговоров, в ходе которых
стороны придут к соглашению о цене и других условиях контракта.
Бизнес-план является конфиденциальным документом. Упоминание об этом обычно содержится в выходных данных
бизнес-плана. Он ориентирован на узкий круг лиц и должен направляться только тем, кому он предназначен. В
некоторых случаях представление бизнес-плана предваряется подписанием соглашения о конфиденциальности.
Западные стандарты бизнес-планирования содержат ряд моментов, которые пока непривычны для российских
предпринимателей. К примеру, иностранному инвестору немаловажно, как и когда проект будет завершен. Дело
в том, что в международной деловой практике выход из бизнеса является одним из ключевых элементов
концепции проекта. Зарубежный со-инвестор обычно ожидает получить доход не в виде потока
дивидендов, а путем продажи своей доли в предприятии (или пакета акций) партнеру или третьему лицу. Эта
доля заключает в себе не только и не столько аккумулированные прибыли, сколько прирост оценки стоимости
предприятия, обусловленный комплексным действием ряда факторов.
Данная модель пока не устоялась в российской деловой практике. Обычно разрабатываются комбинированные
варианты и специальные схемы финансирования. Однако, с точки зрения западного партнера, срок жизни
совместного предприятия обычно не превышает 5-7 лет и не выходит за пределы жизненного цикла
инвестиционного проекта. Соответственно, весьма желательны предложения о способах выхода из бизнеса
зарубежного партнера и возмещении его доли.
Содержание и подача материала бизнес-плана зависит от отрасли, типа продукции и деловой схемы проекта.
Очевидно, что бизнес-план выпуска массовой потребительской продукции будет отличаться от плана
производства промышленного оборудования. У них будут разные подходы, например, к анализу рынка и способам
сбыта продукции. Тем не менее, в целом рекомендуется придерживаться той общей логики делового планирования,
которая выработалась в мировой практике и закрепилась в стандартной структуре бизнес-плана.
Финансовый механизм делового проекта
Основой финансовой части бизнес-плана являются три ставшие классическими документа:
- баланс движения денежных средств (cash flow)
- отчет о финансовых результатах (income statement)
- баланс (balance sheet)
В нее включается также отчет о движении фондов (capital plan) и другие документы. В тексте
бизнес-плана должно содержаться обоснование параметров, которые положены в основу финансовых проектировок.
Речь идет о цене, прогнозе продаж, структуре себестоимости, стоимости основных фондов и амортизации,
численности работников и их зарплате, количестве оборотных средств и скорости их движения. Именно эти
данные берутся как исходные для плановых расчетов.
В идеале в финансовом плане не должно быть ни одной "новой" цифры — все они должны вытекать из оценок в
основных частях бизнес-плана. На базе этих данных разрабатываются варианты графиков капиталовложений,
отчета о движении денежных средств, финансового отчета и проектировок баланса. Финансовые проектировки
делаются на 5-7 лет вперед. Эффективность проекта должна быть не менее 30-40% годовых. В Юго-Восточной
Азии сейчас и 70% — не редкость. Размер банковского процента, который надо предложить банку за кредит,
не менее 11-15% годовых в валюте (швейцарские банки предоставляют кредиты под 5-7% годовых — Switzerland-4You).
По рублевым кредитам ставка процента не опускается ниже 70-85% (она зависит от текущей конъюнктуры на финансовых
рынках, срока кредита и других факторов). Обязательным является обеспечение кредита — в форме залогов.
В качестве залогов принимаются, главным образом, высоколиквидные активы и имущество.
Задача автора бизнес-плана — продемонстрировать общую финансовую картину бизнеса предприятия. При этом, она
должна быть представлена в основных чертах, без излишней детализации. Необходимо придать ей максимально
реалистичный вид. Инвестор должен получить исчерпывающее представление о финансовом механизме проекта.
Финансовый план — документ исключительно информативный. Ключевое место в нем занимает баланс движения
денежных средств (cash flow). Наши предприниматели еще не научились достаточно эффективно пользоваться
этим инструментом. Между тем, он наглядно показывает, какие деньги и когда потребуются, на что они будут
направлены и какие ожидаются доходы. Планирование финансовых потоков предприятия является неотъемлемым
элементом оперативного планирования бизнеса.
В основу финансового плана кладется "наиболее вероятный" вариант развития бизнеса. Рекомендуется также
дать "оптимистичный" и "пессимистичный" сценарий развития проекта. Особого внимания требует анализ
возможных слабостей, угроз и рисков проекта. В стандартной структуре бизнес-плана этой теме посвящен
специальный раздел.
В зависимости от типа деловой схемы и типа делового партнера акценты могут быть расставлены по-разному.
Так, в бизнес-плане, предназначенном для коммерческого банка, особый упор следует сделать на залогах,
страховках, гарантиях и поручительствах. Большое значение имеет график платежей в счет банковского
процента и погашения основной суммы кредита. Рекомендуется рассмотреть налоговую схему и другие аспекты
финансового планирования. Однако банковские структуры могут быть заинтересованы не только в данных об
обеспечении кредитов и размере банковского процента. Всестороннее описание проекта может понадобиться
банкиру не меньше, чем "долевому" инвестору. Принцип "знай своего клиента" для банков имеет первостепенное
значение. Оценка реалистичности предприятия и его соответствие банковским приоритетам могут сыграть
решающую роль при выделении кредита. Весьма желательно участие инициатора проекта в его финансировании,
поскольку, в глазах инвестора это повышает надежность проекта.
Следует заметить, что для любого партнера важно, имеется ли у вас достаточный опыт в бизнесе по профилю
проекта. Поэтому в бизнес-плане надо отразить ваши успехи, обрисовать предысторию вашего бизнеса.
Обязательно следует привести данные о подписанных контрактах или поступивших заявках, а также о
результатах переговоров с потенциальными покупателями. Для бизнес-плана по организации сотрудничества на
базе соглашения о совместной деятельности большое значение имеет график перечисления доходов. При
ориентации на соглашение о разделе продукции необходимы четкие предложения о доле партнера и объеме
выпуска продукции, расчетных и рыночных ценах и т.д.
Иностранный инвестор подвергнет ваш бизнес-план всестороннему анализу. Особенно пристально он изучит
данные об управленческой команде и наличии соответствующего опыта. Необходимо помнить, что личному фактору
в современном бизнесе придается исключительно большое значение.
Каким бизнес-план быть не должен
Он не должен быть наукообразным, излишне многословным и узкоспециальным.
Следует избегать некоторых типичных ошибок. В частности, необходимо показать участие инициатора проекта в
финансировании капиталовложений. Для инвестора это — дополнительная гарантия успеха и свидетельство
серьезности намерений авторов бизнес-плана. Чем больше доля инициатора проекта в его финансировании, тем
выше шансы привлечь инвестора или кредитора.
К сожалению, в бизнес-планах российских компаний все еще часто встречаются расхождения между
статистическими данными в различных частях плана. В качественном бизнес-плане каждая цифра должна быть
продумана и обоснована. В этом случае у вас не возникнет дополнительных трудностей на переговорах с
деловым партнером или инвестором.
Как добиться успеха
Возможность получения средств зависит не только от качества вашего бизнес-плана, но и от множества других
факторов. Бизнес-план это элемент стратегии, важное звено в усилиях по поиску деловых партнеров инвестиций
и новых возможностей для бизнеса. Решающим для банков является не бизнес-план, хотя его запрашивают
многие банки, а обеспечение кредита, финансовое состояние предприятия и т.д. Кредиты выдаются, главным
образом, клиентам банка, да и то не всем, а только выгодным и перспективным.
Тем не менее, получение кредита с помощью бизнес-плана не является безнадежным делом. Эффектный
бизнес-план способен привлечь внимание руководства банка. Желательно заранее знать приоритеты кредитора.
Банки охотнее кредитуют те предприятия, где у них есть позитивный опыт сотрудничества и профессиональные
связи. Главное здесь — обеспечить дополнительные стимулы для участия банка в предлагаемом проекте. Он должен
обеспечивать не только текущие выгоды, но и преимущества стратегического плана. При разработке серьезного
проекта вы должны сформулировать предложения по долгосрочному альянсу с вашим партнером. Такой
подход соответствует сложившейся мировой практике. В современном бизнесе стратегические партнерства стали
весьма характерной формой делового сотрудничества.
Имеется большое число примеров, когда бизнес-план стал прологом к успешному проекту. В связи с этим,
особое значение приобретают не только технико-экономические аспекты проекта, но и личные качества тех, кто
за ним стоит. Персональный фактор и взаимное доверие играют огромную роль в современном бизнесе. В связи с
этим необходимо добиться, чтобы в бизнес-плане чувствовалась индивидуальность бизнесмена, его персональный
деловой стиль.
Разработка делового проекта — исключительно ответственная фаза коммерческого предприятия. Ошибка на
проектной стадии может обернуться большими потерями. Затраты на проектные исследования составляют
3-5, а то и 10% стоимости капиталовложений. Искусство проектных исследований находится у нас в начальной
стадии развития. Всестороннюю оценку проекта способны дать представители крупнейших аудиторских и
консультационных компаний или банков. Однако необходимо найти "свой" банк или "своего" консультанта.
Необходимо учитывать, что консультационные компании имеют определенные профиль и специализацию,
профессиональные интересы. Многое зависит и от конкретного специалиста или менеджера. Работа с
консультационной фирмой требует доверия, слаженности и большого взаимопонимания. Наладить такое
сотрудничество — это тоже искусство. И владеть им должны руководители российских компаний.
Еще одна группа проблем связана с необходимостью разработки бизнес-планов для специализированных
финансовых и инвестиционных структур. В такой популярной "страховой" юрисдикции, как Теркс и Кайкос,
бизнес-план является обязательным условием выдачи страховой лицензии. Причем ее характер во многом будет
определяться конкретными особенностями делового проекта. Бизнес-план банка может понадобиться при
получении банковской лицензии, открытии филиала или представительства. Чтобы открыть корреспондентский
счет в хорошем иностранном банке также требуется банковский бизнес-план.
Бизнес-план для финансовых структур существенно отличается от обычного документа такого рода. Его
особенности связаны с особенностями маркетинга финансовых услуг и структуры финансовых потоков. В
банковских бизнес-планах также требуется три базовых документа — баланс денежных ресурсов, финансового
отчет и баланс банка. Однако выглядят они совершенно иначе. Денежный баланс не содержит привычных для
обычного предприятия статей расходов и доходов. Внимание сфокусировано на процентных и непроцентных
доходах и расходах. У банка особый продукт — банковские услуги. Свою специфику имеет подход к маркетингу,
к сегментации рынков, рискам и оценке устойчивости. Банковский баланс также документ весьма специфический.
Качественный бизнес-план банка должен не только учитывать эту специфику, но и соответствовать
международным стандартам банковской деятельности.
Наряду с банками, страховые компании имеют весьма специфические формы отчетных и плановых документов.
Анализ вероятностей страховых случаев — необходимый элемент бизнес-концепции страховой компании.
Обоснование делового проекта с участием страховой компании сопровождается специальными страховыми
(актуальными) расчетами. Поток наличности страховой компании формируется в основном за счет страховых
премий. В балансе должны быть отражены страховые резервы.
|
|
Подготовлено по материалам сайта «DS Express»
|
|